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PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 12, 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Titolare del trattamento
K LABS S.R.L. (di seguito "K LABS" o il "Titolare"), con sede legale in Via Emilio Salgari 17, 41123 Modena (MO), Italia, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web https://www.klabs.it (di seguito il "Sito"), nonché nell'ambito dell'erogazione dei servizi di formazione tecnica e professionale.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Email: gdpr@klabs.it
K LABS si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in funzione di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul Sito.
2. Tipologie di dati trattati
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra questi:
- indirizzi IP;
- nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;
- URI delle risorse richieste;
- data e ora delle richieste;
- metodo di richiesta al server;
- dimensione dei file trasmessi;
- stato delle risposte del server;
- informazioni relative al sistema operativo e al browser utilizzato.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per garantire il corretto funzionamento del Sito, per finalità statistiche in forma aggregata e anonima e per la sicurezza delle infrastrutture informatiche.
b) Dati forniti volontariamente dall'utente
Attraverso la compilazione dei moduli presenti sul Sito, l'iscrizione ai corsi o il contatto diretto tramite email o telefono, possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- azienda di appartenenza;
- ruolo professionale;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- informazioni necessarie all'iscrizione e alla partecipazione ai corsi di formazione;
K LABS non richiede né tratta intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR (quali dati sanitari, biometrici, religiosi o sindacali), salvo obblighi di legge o specifiche necessità debitamente giustificate.
c) Cookie e tecnologie similari
Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso ove richiesto, cookie analitici e di profilazione.
Le informazioni dettagliate relative all'utilizzo dei cookie sono disponibili nella specifica Cookie Policy pubblicata sul Sito.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste e dell'erogazione dei servizi formativi
A titolo esemplificativo:
- gestione delle richieste di informazioni;
- iscrizione ai corsi;
- pianificazione e organizzazione delle attività formative;
- rilascio di attestati, certificazioni e documentazione formativa;
- gestione amministrativa e contabile;
- assistenza prima, durante e dopo il corso;
- adempimento di obblighi contrattuali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e adempimento di obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
b) Invio di comunicazioni informative e marketing
Previo consenso dell'interessato, K LABS potrà inviare:
- newsletter;
- aggiornamenti su corsi ed eventi;
- comunicazioni commerciali;
- materiale promozionale;
- inviti a webinar e iniziative formative;
- sondaggi di soddisfazione e ricerche di mercato.
Le comunicazioni potranno essere effettuate tramite email, telefono, messaggistica istantanea o altri strumenti elettronici.
Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari per le finalità di cui al punto 3.a è obbligatorio.
L'eventuale mancato conferimento potrà impedire a K LABS di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e subordinato al consenso dell'interessato.
5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e cartacei, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire sicurezza, riservatezza e integrità.
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici significativi sugli interessati.
I dati saranno conservati:
- per tutta la durata del rapporto contrattuale e formativo;
- per il tempo necessario a soddisfare obblighi fiscali, contabili e normativi;
- fino alla revoca del consenso per le attività di marketing;
- comunque per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
6. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti fiscali, legali e amministrativi;
- fornitori di servizi IT, hosting e cloud;
- enti certificatori o organismi di formazione accreditati;
- docenti, tutor e collaboratori coinvolti nell'erogazione dei corsi;
- istituti di pagamento;
- autorità pubbliche e organi di vigilanza quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi al pubblico.
7. Trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati all'interno dell'Unione Europea.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso;
- diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate.
Le richieste possono essere inviate all'indirizzo:
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